旅游信息系列化管理系统中人（客源）、财（账务）、物（物品）这三者的关系既相互独立又彼此联系。工程设备管理系统在旅游信息化管理系统后台经营管理中占有绝对的比重，因为它上到工程部门的物品采购、使用和保修、维修，下到使用中用料的节约以及减少返修率等，融入了当代物流及成本核算管理理念，充分结合企业工程部门的实际业务，通过“事前评估预测、事中控制监督、事后核算分析”等手段，帮助企业做到成本控制“流程有序、审批严格、监督有方”。
工程设备管理系统为一个旅游服务企业的后勤保证部门，提供了管理信息化、集约化、高效运转的各个环节的资源信息，是工程部日常工作管理、信息采集和信息处理系统，为不同层次的管理人员分别提供基础业务处理、流程管理控制、经营分析决策等方面的支持。
工程部对于前台部门来说是酒店的“后台”，它的任务是保障酒店的硬件达标，为酒店的客人创造方便、安全、舒适、高雅、优美的环境，为一线员工提供优质服务的物质环境和条件，保障酒店安全运营，以及为酒店节省各类能源等。
系统功能
一、系统管理
用户设置：设置用户名称、密码、分配用户权限。
系统设置：初始化，清除无用数据。设置系统运行初始状态。
通用设置：供应商设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供供应商信息。
部门设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供部门信息。
人员类型设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供信息人员类型设置。
人员设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供人员信息。
设备类别设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供设备类别信息。
维修工种设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供设备维修工种信息。
维修等级设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供设备维修等级信息。
维修内容设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供设备维修内容信息。
故障情况设置，通过（增加、修改、删除）为系统提供设备故障情况信息。
二、基本操作
设备注册：通过（增加、修改、删除）注册设备信息资料。
设备维修：通过（增加、修改、删除）操作，完成维修申请、维修派工、维修验收、等信息管理。
费用审核：通过（增加、修改、删除）操作，完成设备维修中人工、能耗、材料等费用信息的审核管理。
设备报废：通过（增加、修改、删除）操作，记录设备报废的信息记录。
设备调拨：通过（增加、修改、删除）操作，记录设备在部门之间调拨的信息记录。
设备保修：通过（增加、修改、删除）操作，记录设备在保修期内的保修信息记录。
三、查询统计
数据查询：设备注册查询，用户选择适当的查询条件，按（当前、后备库）查询设备注册信息。
设备调拨查询，用户选择适当的查询条件，按（当前、后备库）查询设备调拨信息。
设备报废查询，用户选择适当的查询条件，按（当前、后备库）查询设备报废信息。
设备维修查询，用户选择适当的查询条件，按（当前、后备库）查询设备维修信息，包括申请单、派工单、验收单、审核
单等。
设备保修查询，用户选择适当的查询条件，按（当前、后备库）查询设备保修信息。
报表打印：设备注册信息表，按供应商、部门、设备类别等提供设备注册信息。
设备维修明细表，按部门、时间，给出设备维修申请、派工、验收、费用审核等信息。
人员业绩统计表，按验收时间，验收结果（优、良、中、差）统计维修人员业绩。
设备报废统计表，按时间统计设备报废情况。
设备调拨统计表，按时间统计设备调拨情况。
设备保修统计表，按时间统计设备保修情况。
四、数据维护
数据转移：按时间条件，将当前数据转移到后备数据库中，备查。
数据解锁：解除因异常操作导致的数据被加锁的解锁操作。
