一、游泳馆管理系统项目概述
瀚博微创游泳馆管理系统全面覆盖了游泳馆经营管理流程,为用户提供一套标准的管理理念。涵概对散客、会员的接待、消费记
账、收银结算、财务核算审核、业务报表统计与查询、员工提成等各种经营活动的功能;会员在游泳馆内部实现一卡通用。真正做到游泳散客、会员管理与业务流程的高度统一。
二、系统网络结构拓扑图
三、系统功能特点
· 会员卡可以实现指定场所的消费管理,例如,游泳馆的卡可以只在游泳馆用,不能在前台使用或者餐厅使用,也可以设置成全店
通用。
· 可以灵活进行折扣处理,并且需要权限控制。
· 会员刷卡结帐自动扣减进场门票。
· 可对各工种进行提成管理,一项目多人提成,多项目一人提成的方式进行管理。
· 会员照片管理,方便识别会员信息。
· 可灵活实现游泳馆客人消费与客房消费之间的账务传递。
· 真正实现游泳馆“一卡通”用,无障碍刷卡消费。
· 系统可以根据会员积分来设置相应的优惠政策,例如:可以设置不同积分段,选择积分优惠的方式,或者储值、打折。
· 会员查询管理:可根据会员卡信息统计、卡类别、挂失处理、积分值、消费情况、储值额等自定义的查询,并且支持打印导出功
能。
· 软件系统根据游泳馆的特点,可进行通用需求的定制开发及后期的服务。
四、游泳馆管理系统功能
1、前台子系统功能
· 实现游泳馆内部各种消费方式,包括商品销售、计时收费、计次收费等;
· 包房、门票费用的多种计时管理;
· 为当班收银员提供交接班单据,记录收银员现金、储值卡消费和收入情况,系统支持各种收银方式包括现金、支票、会员储值
卡、挂帐等;
· 系统提供自动折扣促销管理模块,系统可以针对不同的会员,对不同的销售商品执行的个性化的折扣,系统也可以针对所有的顾
客对某种商品执行促销折扣;
· 系统提供取消手工单,电脑打印消费小票;
· 系统为每一位收银员设置帐户密码与严格的权限;
· 结帐可以代结、全结、部分结等自由组合。
2、后台子系统功能
· 会员信息记录模块,系统记录会员详细的个性化信息,比如会员的姓名、电话、手机、照片、生日、公司、会员类型,有效期
限、自定义信息等等;
· 会员卡管理模块,系统支持各种类型的会员卡,包括打折优惠卡、消费积分卡、储值卡、年卡等自定义组合多种类型,与收银管
理模块实现无缝接口连接,会员结帐时,系统自动识别该会员类型,对应相应的折扣、储值额度,自动计算客户帐单;
· 会员卡销售、储值、挂失管理模块,会员卡销售模块自动连接经营报告管理模块,会员卡销售收入实时计入当日流水报表,保证账
实相符,挂失管理模块支持客户会员卡丢失持有效证件挂失并更换为一张新卡,旧卡信息全部转移到新卡之中;
· 营业数据明细和汇总,实现游泳馆各消费点经营数据的查询和统计,根据定义自动生成相应的经营报表;
· 管理功能,对各个游泳馆拥有最高权限对各消费点进行设置、管理,包括商品设置、促销折扣设置、会员卡类型设置等等。
五、外设要求
· 会员卡读写设备和会员卡:磁条卡读写器或者非接触式ID卡(Mifar one)
· 打印机:EPSON TMU220PA等微型针式或热敏打印机。