一、系统简介
人事工资管理系统可以分成人事管理和工资管理两个部分，人事管理系统可实现对人事档案的管理、个人简历、家庭成员和社会关系、培训资料的管理、奖惩资料的管理、考勤制度的管理以及离职辞退员工的处理、停薪留职员工的处理、统计查询。工资管理系统可以实现工资项目自定义，支持各类型企业员工工资条的定义，可以与银行实现数据接口导出，实现企业银行代发工资。本系统是根据用户经营管理的实际情况，综合了用户的各种具体需求，符合酒店的人事工资管理规范、并且经过实践检验的优秀的人事工资管理软件。
人事工资系统可实现与各种类型考勤机设备的接口连接，如考勤卡、指纹、人脸识别考勤等。
二、使用步骤
1、系统初始化
系统初始化分为两部分：一是全系统初始化，二是工资系统初始化。全系统初始化是对人事和工资所有基本项目的初始设置。工资系统初始化只是对所有工资基本项目的初始设置，做此项工作不影响人事管理的结构。初次使用本系统应首先做全系统初始化，以后若有工资项目变动，可做工资系统初始化，重新录入工资项目定义。
· 系统设置
选择【系统维护】的【系统设置】，针对停薪处理和离职处理实际情况，通常根据酒店的使用实际，用户选择人事工资统一处
理。
· 通用设置
以系统默认的系统管理员（SA）口令进入系统，设置用户密码（输入本系统的使用人员，设定权限和操作密码）、设置部门、职
务、职级、职称，然后退出系统维护。或进入系统的【员工信息】的【新增员工】菜单，详细对照本系统提供的人事卡片的内容与本单位人事劳资管理上的差异，如果有使用本系统时特殊需要的人事信息字段应统计出来，再次进入【系统维护】菜单，输入所需的人事自定义字段，即可以对本单位要求的人事卡片给出新的项目定义。
· 工资设置
进入【工资系统】的【系统管理】的【工资项目定义】，根据本单位工资项目（工资条项目）的情况进行工资卡片的定义。
注意：系统一旦启动运行以后，全系统初始化只能够操作一次，否则所有数据将全部丢失。若有工资项目需要修改，可
做工资系统初始化，不影响人事管理结构及数据。
2、基本信息录入
以新增的操作人员口令重新注册进入本系统。
· 选择【员工信息】的【新增员工】，开始员工人事卡片的录入。
· 选择【工资系统】【工资卡片】【录入工资】，开始员工工资卡片的录入。
3、日常处理
【事务处理】可对员工的更职、奖惩、考勤和培训以及停薪留职和离店除名等情况进行处理。
员工工资发放和停发、报表打印、工资系统的数据备份和月结转处理。
三、主要功能
1、员工信息
新增员工 （录入新增员工的基本信息）
修改员工 （修改员工的基本信息）
员工调整 （对同一部门内部员工编号的调整）
2、事务处理
日常处理 （对员工更职、培训、奖惩、考勤事务的处理）
停薪离店 （对员工的停薪留职，离店除名等事务的处理）
删除资料 （对员工基本信息的删除处理）
3、查询统计
基本查询 （对员工基本信息的查询）
自定义查询 （通过自定义查询条件，对员工基本信息进行查询）
事务查询 （对员工的更职、培训、奖惩、考勤、停薪、离店等事务的查询）
人事报表 （员工信息的查询报表及一些人事通知、介绍信函的打印）
4、系统维护
系统设置 （对人事与工资关系的选择）
通用设置 （对部门、职级、职务、职称、口令的设置）
日常设置 （对奖惩、培训、考勤等的设置）
屏幕保护设置（如没有鼠标，键盘操作，一段时间后，弹出口令对话框）
数据库备份 （为保证数据安全，可做数据库备份）
5、工资系统
工资卡片 （实现工资的录入、修改、删除和停薪处理）
工资查询 （实现某月工资信息的查询）
工资报表 （实现工资明细表、汇总表、工资条、面额张数的打印）
银行接口 （实现与银行的工资转换）
面额张数查询（查询共需人民币的面额张数）
系统管理 （实现工资项目定义、工资月结转、工资结转恢复）
四、主要特点
1、数据库选择
系统程序开发采用最先进的数据库开发工具Delphi4.0，网络系统采用Windows NT客户/服务器（Client/Sever）数据库访问方式，数据更安全、操作更方便；
2、系统配置
系统运行环境稳定、配置灵活，可以适合网络环境采用Windows NT服务器，采用Windows95/98/NT工作站，网络环境数据库采用
SQL-Server7.0服务器端，工作站采用SQL-Server7.0客户端。同时系统也适合单机环境采用SQL-Server7.0数据库或者其他单机环境、本地运行的数据库（如Paradox、Access等数据库）。
3、系统安全
系统选用具有大型数据库安全机制的数据库，采用定时、定期进行数据库全盘备份，保证避免的数据保护用户权限控制方式，确保数据的安全可靠。
4、因意外断电、用户非法操作造成的数据丢失。同时，系统提供各种级别、系统功能
星级酒店计算机管理系统为酒店、宾馆、餐饮服务行业提供了完备的管理功能体系，科学的管理思想贯穿于整套软件的设计及实现过程中，它将极大地推动该行业管理迅速进入科学化、规范化管理的新纪元。
5、完善的用户自定义功能和设置
人事卡片项目自定义和工资卡片项目自定义，用户通过操作向导完成初始化等系统第一次运行使用的工作。
6、强大的查询管理功能
系统提供万能查询、模糊查询和独有的自定义查询功能，可以根据用户实际需要进行设置。
7、方便快捷的系统维护
系统的各个子系统均提供方便用户操作的系统维护功能，对于普遍的系统功能选项带有准确的帮助信息。
8、网络功能严密而强大
系统的各个模块之间既彼此独立，又相互联系。
9、系统界面友好、功能操作简便
提供F1功能键在线帮助，对于用户错误操作，系统提示系统的人事卡片信息清晰、易懂。
10、工资系统的批修改功能
系统可对成批的工资信息进行处理
11、数据备份和恢复功能
提高系统的安全性，保持数据的准确性。
12、银行数据接口和完善的工资报表
提供各种银行要求格式的文本，工资专项报表的打印。
