一、系统简介
应收帐管理系统是旅游服务行业计算机信息管理系统中后台管理的子系统模块之一。它是根据酒店宾馆的财务部门对在酒店、宾馆消费的单位或个人非现金消费的、定期结算的挂帐情况的管理。系统根据财务帐务处理的的实际情况，综合了用户的各种具体需求，为酒店的客房、餐饮和各营业场点的挂帐管理提出了一套切实可行并且经过实践检验的优秀的管理方案。
二、运行环境
1、硬件环境
服务器端：
推荐配置：采用处理器:Intel Xeon 3.0G/标配内存容量:ECC DDR2 1024M/标配硬盘容量:1万转 2 x 36G/RAID显卡类型:集成显卡/网络控制器:100M/1000M自适应以太网卡
最低配置：采用处理器:Intel Pentium4 2.8G/标配内存容量:DDR/512M/标配硬盘容量:IDE硬盘80G/显示卡类型:集成显卡/纯平 17寸/网络控制器:10M/100M网卡
工作站端：
推荐配置：采用处理器:Intel Pentium4 2.1G/标配内存容量:DDR/512M/标配硬盘容量:IDE硬盘80G/显示卡类型:集成显卡/纯平 17寸/网络控制器:10M/100M网卡
最低配置：采用处理器:赛扬 1G/标配内存容量:128M/标配硬盘容量:IDE硬盘40G/显示卡类型:集成显卡/纯平 17寸/网络控制
器:10M/100M网卡
外设：
网络交换机：10M/100M，打印机：EPSON LQ-300K+以上/热敏打印机，调制解调器56K MODOEM
2、软件环境
操作系统：Windows98/2000/NT
数据库：SQL-Server2000等Client Sever DBMS
三、系统安装
用户在安装向导的帮助下自动安装并启动使用
系统技术人员亲自安装调试
四、系统版本
单机版
网络版
五、主要功能
1、挂帐单位
· 单位维护（单位维护是对挂帐单位卡片的增加，修改，删除。是应收帐系统的基本功能）
· 锁消费（挂帐单位的锁消费是对挂帐单位加锁，即不允许记帐；解锁的过程，即允许记帐）
· 数据转移（挂帐单位的数据转移是转移已经结帐的挂帐单位的记录）
2、贵宾A卡
· A卡维护（贵宾A卡是酒店根据挂帐单位所发行的一种贵宾卡）
· A卡查询（A卡查询是根据用户的查询条件检索出符合条件的贵宾卡的过程）
· A卡锁消费（对A卡进行锁消费是指对贵宾卡中的消费进行加锁，解锁的过程）
3、查询统计
· 按当前挂帐单位（将当前挂帐单位的消费，收入情况，按不同的范围加以区分，按当前挂帐单位查询的查询范围包括当前正在
使用的挂帐单位，及其对应的收入，消费）
· 按当前签单人（按当前签单人查询的查询范围包括当前正在使用的挂帐单位，以及挂帐单位的消费，收入）
· 按后备挂帐单位（按后备挂帐单位的查询范围是已经转移到后备的挂帐单位以及相关的消费，收入）
· 按后备签单人（按后备签单人的查询范围是已经转移到后备的挂帐单位以及相关的消费，收入）
4、帐务处理
· 押金（加入押金是指对一个或多个挂帐单位加入押金的过程）
· 记帐（在实际情况中当挂帐单位每产生一笔或几笔消费时，用户需对该挂帐单位进行记帐）
· 明细记帐（明细记帐是另一种记帐方式，在明细记帐过程中可以记二级消费明细）
· 结帐（结帐是整个帐务处理中最重要的一个环节，可按挂帐单位和签单人两种方式结帐）
· 查帐（在应收帐管理系统中提供的查帐功能主要分为：查收入，查消费，查余额。方式是组合条件查询）
· 后备查询（在应收帐管理系统中提供的后备查询功能）
5、传应收帐
· 传应收帐（传应收帐是前台系统与应收帐管理系统联系的桥梁，只有通过传应收帐才能将前台当前产生的应收帐消费（收入）
转移到应收帐系统中）
6、数据纠错
· 查不合理应收帐（查不合理应收帐是系统根据当前的挂帐单位消费，收入情况来修正挂帐单位的余额的过程）
· 查不合理贵宾卡（查不合理贵宾卡是系统根据当前的贵宾卡记录来判断那些是不合理贵宾卡）
· 查正在修改单位（查正在修改单位是系统根据当前挂帐单位的加锁情况列出加锁的挂帐单位，由用户来确定将那些加锁的挂帐
单位进行解锁的过程）
· 查不合理挂帐单位（查不合理挂帐单位是系统将那些应收帐号为空，挂帐单位为空的挂帐单位列出并删除的过程）
7、系统设置
· 用户管理（用户管理是用户分配应收帐管理系统使用者，及使用者权限的过程）
· 币别设置（币别设置是用来增加，修改，删除收入币别）
· 类别设置（类别设置是用来增加，修改，删除消费类别）
· 消费明细设置（消费明细设置是用来增加，修改，删除二级消费项的）
· 应收帐重索引
8、应收帐报表
· 挂帐单位情况
· 帐务明细报表
· 帐务余额报表
· 应收帐收入报表
· 应收帐消费报表
· 应收帐催帐表
· 签单人帐务表
· 按后备查询贵宾A卡
· 应收帐款帐龄分析
9、帮助
· 帮助
· 操作记录
· 版权信息
· 修改密码
